Наличието на email server в една фирма и позволява да има пълен контрол върху електронната и поща. Границите относно размера на пощата могат да бъдат заложени от потребителя. Сканиране на електронната поща за вируси и спам се извършва в момента на получаване, но може да се направи отново и по-късно общо за всички пощенски кутии. Може би най-важното е, че email-те на фирмата се съхраняват централно на едно място позволявайки цялостното архивиране (backup) да става полесно.

Гарантирана поверителност

Наличието на email server е гаранция за защита на чувствителните данни от неупълномощени лица извън фирмата. Всички данни се съхраняват и защитават от фирмата.

Директно управление от потребителя

Не е необходимо да изчаквате съдействие от външни сътрудници. Когато фирмата се нуждае от създаване или заличаване на потребители, процедурата се извършва веднага. Промяната на имена или добавяне на акаунти се извършва без да се чака. Създаване и актуализиране на група контакти (официално наречена списък за разпространение), за да изпращате имейл съобщения до много хора се извършва само с един клик.

Избягване на таксите за всяка mailbox

Фирмата като собственик на сървъра на електронната поща, не се натоварва с допълнителни разходи за добавяне на акаунти. Въпреки че разходите за таксуване от доставчиците на профили са малки, в дългосрочен план избягването им води до спестяване на фирмени средства.

Задаване на конкретни задачи на email акаунтите

Фирмата може да автоматизира процесите, като например да заложи автоматичен печат на входящите email-и или изпращането на fax. Друга конкретно зададена задача може да включва архивиране съобщения на CD или автоматичен отговор на определен email (autoresponders).

По-бързо изпращане и получаване на email

Получаването и изпращането на имейли между потребители във вътрешната мрежа става веднага, тъй като не се налага да бъде изпратен извън корпоративната мрежа до дистанциран доставчик и след това да се върне. Получаването на входящи email-и от акаунти извън корпоративната мрежа също става незабавно.

Служителите на КСЪПОРТ ЕООД са винаги на ваше разположение, готови да изготвят
безплатно индивидуално предложение въз основа на вашите бизнес нужди