Наличието на email server в една фирма и позволява да има пълен контрол върху електронната и поща. Границите относно размера на пощата могат да бъдат заложени от потребителя. Сканиране на електронната поща за вируси и спам се извършва в момента на получаване, но може да се направи отново и по-късно общо за всички пощенски кутии. Може би най-важното е, че email-те на фирмата се съхраняват централно на едно място позволявайки цялостното архивиране (backup) да става полесно.

Гарантирана поверителност

Наличието на email server е гаранция за защита на чувствителните данни от неупълномощени лица извън фирмата. Всички данни се съхраняват и защитават от фирмата.

Директно управление от потребителя

Не е необходимо да изчаквате съдействие от външни сътрудници. Когато фирмата се нуждае от създаване или заличаване на потребители, процедурата се извършва веднага. Промяната на имена или добавяне на акаунти се извършва без да се чака. Създаване и актуализиране на група контакти (официално наречена списък за разпространение), за да изпращате имейл съобщения до много хора се извършва само с един клик.

Избягване на таксите за всяка mailbox

Фирмата като собственик на сървъра на електронната поща, не се натоварва с допълнителни разходи за добавяне на акаунти. Въпреки че разходите за таксуване от доставчиците на профили са малки, в дългосрочен план избягването им води до спестяване на фирмени средства.

Задаване на конкретни задачи на email акаунтите

Фирмата може да автоматизира процесите, като например да заложи автоматичен печат на входящите email-и или изпращането на fax. Друга конкретно зададена задача може да включва архивиране съобщения на CD или автоматичен отговор на определен email (autoresponders).

По-бързо изпращане и получаване на email

Получаването и изпращането на имейли между потребители във вътрешната мрежа става веднага, тъй като не се налага да бъде изпратен извън корпоративната мрежа до дистанциран доставчик и след това да се върне. Получаването на входящи email-и от акаунти извън корпоративната мрежа също става незабавно.

Служителите на КСЪПОРТ ЕООД са винаги на ваше разположение, готови да изготвят
безплатно индивидуално предложение въз основа на вашите бизнес нужди

Надеждната и безпроблемна работа на електронната поща днес, е от съществено значение за всеки бизнес. Съхранението на тези услуги в сървърите на фирмата, бяха стандартна практика за много компании до сега. Избора на cloud хостинг обаче е по актуален днес, защото предоставя по-голяма гъвкавост и мащаб за разлика от вътрешният хостинг. Тази ефективна комбинация кара много компании да изберат cloud хостинг.

• Резултатите от показателно проучване са че :
• 87% от бизнеса в световен мащаб използва технологията Cloud.
• 51% от компаниите опериращи в Cloud са намалили времето за управление по въпроси свързани с IT.
• 70% от фирмите инвестирали парите си спестени от преминаването към Cloud в нови ресурси.
• Малките фирми (<20 служители) използват Cloudза webи emailхостинг.
• 3 от 10 малки и средни фирми (SMBs) се очаква да приемат технологията Cloudв следващите 5 години.

(Източник: PCWorld.com)

Основните предимства от преминаването на електронната поща в Cloud са:

Нулев разход за поддръжка на сървъра

Никой не се занимава с каквато и да е поддръжка на сървъра. Сървърите са сложни, скъпи и се нуждаят от постоянна поддръжка ежедневно. Преходът към Cloud електронна поща води до спестяване на ресурси на IT отдела на фирмата и преобразуване на разходите от плаващи към фиксирани( за радост на счетоводният отдел на фирмата). Cloud електронна поща е идеално решение за фирми с ограничен IT бюджет.

Техниците от отдел IT печелят ценно време освобождавайки се от продължителните настройки, които са необходими за правилното функциониране на електронната поща.

Липсата на оборудване позволява на техниците да се съсредоточат върху нови IT проекти, свързани с допълнителна печалба за фирмата, вместо да осъществяват непрекъсната му поддръжка.

IT отделът може да съсредоточи ресурсите си върху области, които наистина ще увеличат дохода на бизнеса.

Компанията ще отчете значително намаляване на разходите за електроенергия и инвестиции в ново оборудване.

По-лесно възстановяване на данните (Disaster Recovery)

Ако сървъра на предприятието или мрежата се компрометират, тогава и email-а е застрашен.

Помислете си за момент, как ще се отрази на бизнеса ви загубата на файлове, електронни таблици или договори, които се намират в електронната ви поща .

С хостинг услугите email в Cloud проблемите с оборудването на сървъра, както и с компютрите на потребителите не ви засягат. Лесната им и бърза замяна ви позволява да се върнете обратно към ежедневните си задачи, тъй като email-a ви не се нуждае от възстановяване.

Достъп от всяко място

Email акаунтите които се намират в cloud сървъри имат възможност за достъп от всяка точка по света и през всички възможни стандартни устройства. Достъпът е незабавен и възможен от домашният ви компютър, таблет или смартфон.

Генерира се отлична производителност и продуктивност.

Email акаунтите които се намират в cloud servers се синхронизират незабавно и автоматично, така че техните данни могат да бъдат достъпни от много устройства.

Сътрудничество

Ако искате да споделяте файлове с вашите колеги които са в офиса или с една външна група, cloud прави обмена на данни бърз и сигурен. Споделянето на файлове е лесно, тъй като просто изпращате един link към получателя. Така може да споделяте големи файлове с колкото получателя искате избягвайки съхранението им в hard drives.

Служителите на КСЪПОРТ ЕООД са винаги на ваше разположение, готови да изготвят
безплатно индивидуално предложение въз основа на вашите бизнес нужди