Η ύπαρξη email server στον χώρο μιας επιχείρησης επιτρέπει να έχει τον απόλυτο έλεγχο στα email της. Πολιτικές ορίων χρήσης ως προς το μέγεθος των γραμματοκιβωτίων μπορούν να εφαρμοστούν, σάρωση των εισερχομένων email για ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί να εκτελείται την στιγμή της παραλαβής αλλά και αργότερα συνολικά για όλα τα γραμματοκιβώτια και ίσως το σημαντικότερο τα emails της επιχείρησης αποθηκεύονται κεντρικά σε ένα σημείο επιτρέποντας την συνολική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ευκολότερη.

Διασφάλιση Απορρήτου

Η ύπαρξη email server στον χώρο μιας επιχείρησης διασφαλίζει το απόρρητο των ευαίσθητων δεδομένων της από μη εξουσιοδοτημένα άτομα εκτός της επιχείρησης. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται και προστατεύονται από την επιχείρηση στον χώρο της.

Άμεση διαχείριση χρηστών

Ο χρόνος αναμονής από εξωτερικούς συνεργάτες για την διαχείριση των χρηστών δεν υπάρχει! Όταν η επιχείρηση επιθυμεί την δημιουργία ή αλλαγή χρηστών, η διαδικασία πραγματοποιείται άμεσα. Αλλαγές ονομάτων ή προσθήκη λογαριασμών πραγματοποιείται χωρίς αναμονή. Η δημιουργία και ενημέρωση επίσης λιστών διανομής μαζικών αποστολών email πραγματοποιείται με ένα μόνο κλικ.

Αποφυγή χρεώσεων ανά mailbox

Η επιχείρηση ως ιδιοκτήτης του email server δεν επιβαρύνεται με επιπλέον κόστη για την προσθήκη λογαριασμών. Παρόλο που το κόστος χρέωσης των παρόχων ανά λογαριασμό είναι μικρό, μακροπρόθεσμα η αποφυγή του αποτελεί εξοικονόμηση για την επιχείρηση.

Ανάθεση εξιδεικευμένων εργασιών σε λογαριασμούς email

Η επιχείρηση μπορεί να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες της όπως για παράδειγμα την αυτόματη εκτύπωση εισερχομένων email ή την αποστολή fax. Άλλοι αυτοματισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων σε CD ή την αυτόματη απάντηση συγκεκριμένων email (autoresponders).

Ταχύτερη αποστολή και παραλαβή email

Η ενδοεπιχειρισιακή είναι άμεση καθώς τα email δεν είναι απαραίτητο να αποσταλούν εκτός του δικτύου της επιχείρησης στον απομακρυσμένο πάροχο και εν συνεχεία να επιστρέψουν. Επίσης η παραλαβή των εξωτερικά εισερχομένων email είναι άμεση.

Το προσωπικό της KSupport Ltd είναι πάντα στην διάθεση σας προκειμένου να καταρτίσει
μια δωρεάν εξατομικευμένη πρόταση βάσει των αναγκών της επιχείρησης σας.