Η ύπαρξη email server στον χώρο μιας επιχείρησης επιτρέπει να έχει τον απόλυτο έλεγχο στα email της. Πολιτικές ορίων χρήσης ως προς το μέγεθος των γραμματοκιβωτίων μπορούν να εφαρμοστούν, σάρωση των εισερχομένων email για ιούς και ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορεί να εκτελείται την στιγμή της παραλαβής αλλά και αργότερα συνολικά για όλα τα γραμματοκιβώτια και ίσως το σημαντικότερο τα emails της επιχείρησης αποθηκεύονται κεντρικά σε ένα σημείο επιτρέποντας την συνολική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ευκολότερη.

Διασφάλιση Απορρήτου

Η ύπαρξη email server στον χώρο μιας επιχείρησης διασφαλίζει το απόρρητο των ευαίσθητων δεδομένων της από μη εξουσιοδοτημένα άτομα εκτός της επιχείρησης. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται και προστατεύονται από την επιχείρηση στον χώρο της.

Άμεση διαχείριση χρηστών

Ο χρόνος αναμονής από εξωτερικούς συνεργάτες για την διαχείριση των χρηστών δεν υπάρχει! Όταν η επιχείρηση επιθυμεί την δημιουργία ή αλλαγή χρηστών, η διαδικασία πραγματοποιείται άμεσα. Αλλαγές ονομάτων ή προσθήκη λογαριασμών πραγματοποιείται χωρίς αναμονή. Η δημιουργία και ενημέρωση επίσης λιστών διανομής μαζικών αποστολών email πραγματοποιείται με ένα μόνο κλικ.

Αποφυγή χρεώσεων ανά mailbox

Η επιχείρηση ως ιδιοκτήτης του email server δεν επιβαρύνεται με επιπλέον κόστη για την προσθήκη λογαριασμών. Παρόλο που το κόστος χρέωσης των παρόχων ανά λογαριασμό είναι μικρό, μακροπρόθεσμα η αποφυγή του αποτελεί εξοικονόμηση για την επιχείρηση.

Ανάθεση εξιδεικευμένων εργασιών σε λογαριασμούς email

Η επιχείρηση μπορεί να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες της όπως για παράδειγμα την αυτόματη εκτύπωση εισερχομένων email ή την αποστολή fax. Άλλοι αυτοματισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν την αρχειοθέτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων σε CD ή την αυτόματη απάντηση συγκεκριμένων email (autoresponders).

Ταχύτερη αποστολή και παραλαβή email

Η ενδοεπιχειρισιακή είναι άμεση καθώς τα email δεν είναι απαραίτητο να αποσταλούν εκτός του δικτύου της επιχείρησης στον απομακρυσμένο πάροχο και εν συνεχεία να επιστρέψουν. Επίσης η παραλαβή των εξωτερικά εισερχομένων email είναι άμεση.

Το προσωπικό της KSupport Ltd είναι πάντα στην διάθεση σας προκειμένου να καταρτίσει
μια δωρεάν εξατομικευμένη πρόταση βάσει των αναγκών της επιχείρησης σας.

Η ανάγκη αξιόπιστης και απρόσκοπτης λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητη σε κάθε επιχείρηση σήμερα. Η φιλοξενία αυτών των υπηρεσιών σε servers της εταιρίας ήταν η συνήθης πρακτική για πολλές επιχειρήσεις έως τώρα. Οι σημερινές επιλογές cloud φιλοξενίας όμως, παρέχουν μεγαλύτερες δυνατότητες ευελιξίας και επεκτασιμότητας σε σχέση με την εσωτερική φιλοξενία απ΄ ότι στο παρελθόν. Αυτός ο αποτελεσματικότερος συνδυασμός έχει οδηγήσει πολλές επιχειρήσεις να επιλέξουν την cloud φιλοξενία.

Ενδεικτική μελέτη έχει καταλήξει στο ότι:

• Το 87% των επιχειρήσεων παγκοσμίως χρησιμοποιούν Cloud τεχνολογία,
• Το 51% των επιχειρήσεων που λειτουργούν σε Cloud έχουν μειώσει το χρόνο διαχείρισης σε θέματα IT,
• Το 70% των επιχειρήσεων επένδυσε τα χρήματα που εξοικονόμησε από τη μετάβαση στο Cloud σε νέους πόρους,
• Οι μικρές επιχειρήσεις (<20 άτομα) χρησιμοποιούν το Cloud κυρίως για web & email hosting,
• 3 στις 10 μικρομεσαίες επιχειρήσεις (SMBs) υπολογίζεται ότι θα υιοθετήσουν την τεχνολογία Cloud την επόμενη 5ετία.

(πηγή: PCWorld.com)

Τα βασικά πλεονεκτήματα για την μετάβαση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο cloud για μια επιχείρηση είναι:

Μηδενική Συντήρηση του Server

Κανείς δεν ενδιαφέρεται για την οποιαδήποτε μορφής συντήρηση των server. Οι servers είναι σύνθετοι, ακριβοί και απαιτούν συνεχή συντήρηση σε καθημερινή βάση. Η μετάβαση σε cloud ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σημαίνει εξοικονόμηση πόρων για το τμήμα ΙΤ της επιχείρησης και μετατροπή του κόστους συντήρησης από κυμαινόμενο σε σταθερό (προς μεγάλη χαρά του τμήματος λογιστηρίου της επιχείρησης!) Το cloud ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι η ιδανική λύση για επιχειρήσεις με περιορισμένο ΙΤ προϋπολογισμό:

Οι τεχνικοί του τμήματος ΙΤ αποδεσμεύονται από τις χρονοβόρες ρυθμίσεις που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκτώντας πολύτιμο χρόνο.

Η απουσία εξοπλισμού επιτρέπει στους τεχνικούς να επικεντρωθούν σε νέα έργα ΙΤ με προστιθέμενη αξία για την επιχείρηση, αντί της επαναλαμβανόμενης, συνεχής συντήρησης.

Το τμήμα ΙΤ μπορεί να εστιάσει τους πόρους του στους τομείς που πραγματικά θα επιφέρουν προστιθέμενη αξία στην επιχείρηση.

Η επιχείρηση θα αποκτήσει σημαντική εξοικονόμηση κόστους από τα έξοδα ενέργειας και επενδύσεων σε νέο εξοπλισμό.

Ευκολότερη Ανάκτηση Δεδομένων (Disaster Recovery) 

Αν ο server της επιχείρησης ή το δίκτυο της παραβιαστεί, τότε και τα emails κινδυνεύουν. Αναλογιστείτε προς στιγμή πως η απώλεια αρχείων, λογιστικών φύλλων ή συμβάσεων που βρίσκονται στα email σας θα επηρεάσουν την επιχείρηση.

Με τις υπηρεσίες φιλοξενίας email στο cloud προβλήματα εξοπλισμού των server δεν σας επηρεάζουν. Το ίδιο ισχύει και για τα τερματικά των χρηστών. Η εύκολη και γρήγορη αντικατάσταση τους σας επιτρέπει να επιστρέψετε και πάλι στα καθημερινά σας καθήκοντα μιας και τα email σας δεν απαιτούν ανάκτηση, είναι πάντα εκεί

Πρόσβαση από παντού

Στους λογαριασμούς email που βρίσκονται σε cloud servers παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης από οπουδήποτε και οποιαδήποτε συσκευή.

Η πρόσβαση είναι άμεση και διαθέσιμη από τον οικιακό σας υπολογιστή, tablet ή smartphone.

Υπάρχει αυξημένη παραγωγικότητα ειδικά για απομακρυσμένους χρήστες

Οι λογαριασμοί email που βρίσκονται σε cloud servers συγχρονίζονται άμεσα και αυτόματα ούτως ώστε τα δεδομένα τους να είναι προσβάσιμα από πολλές συσκευές

Συνεργασία

Εάν θέλεις να μοιραστείς αρχεία με τους συναδέλφους σου που βρίσκονται στο γραφείο ή με μια εξωτερική ομάδα, το cloud κάνει την ανταλλαγή δεδομένων εύκολη και σίγουρη. Η κοινή χρήση αρχείων είναι εύκολη υπόθεση καθώς στέλνεις απλά ένα link στον αποδέκτη. Έτσι, μπορείς εύκολα να μοιραστείς μεγάλα αρχεία με όσα άτομα επιθυμείς, αποφεύγοντας την αποθήκευσή τους σε hard drives.

Το προσωπικό της KSupport Ltd είναι πάντα στην διάθεση σας προκειμένου να καταρτίσει
μια δωρεάν εξατομικευμένη πρόταση βάσει των αναγκών της επιχείρησης σας.